Voorwaarden & praktische afspraken

Extra tijdslot
Wil je langer voor de camera staan? Reserveer dan twee opeenvolgende tijdsloten van 30 minuten. Het tweede tijdslot kost slechts €29 in plaats van €39. De totale prijs bedraagt €68. De korting wordt bij de betaling ter plaatse verrekend.

Duo’s en groepsfoto’s
Een tijdslot kan ook geboekt worden voor twee of meerdere dansers die samen op de foto willen. Binnen één tijdslot worden deze deelnemers uitsluitend gezamenlijk gefotografeerd.
Afzonderlijke portretten of individuele fotosessies van de deelnemers zijn niet inbegrepen.
Wil je naast de gezamenlijke foto’s ook individuele foto’s, dan moeten hiervoor bijkomende tijdsloten gereserveerd worden.

Minderjarige deelnemers
Voor deelnemers jonger dan 18 jaar moet de boeking gebeuren door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, of met diens uitdrukkelijke toestemming.

De ouder of wettelijke vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte contactgegevens en het informeren van de minderjarige over de fotoshoot.

De boeking houdt geen toestemming in voor de publicatie van herkenbare foto’s. Eventuele publicatietoestemming wordt afzonderlijk gevraagd aan de bevoegde personen, met respect voor de leeftijd en de wensen van alle betrokkenen.

Betaling
Betaling gebeurt ter plaatse voor de fotoshoot.

Annuleren of verplaatsen
Kun je onverwacht niet aanwezig zijn? Annuleer of verplaats je boeking dan uiterlijk 72 uur vóór de fotoshoot. Zo krijgt een andere danser de kans om het vrijgekomen tijdslot te reserveren.

Tijdig aanwezig zijn
Kom bij voorkeur 5 minuten vóór je gereserveerde tijdstip. Zo kunnen we op tijd beginnen en krijgt iedere danser de volledige aandacht.

Foto’s en publicatie
Na de fotoshoot ontvang je informatie over het bekijken en selecteren van je foto’s en de vrijblijvende mogelijkheden tot aanschaf van extra foto’s.
Publicatie van herkenbare beelden gebeurt uitsluitend op basis van een afzonderlijke, geldige toestemming waar die vereist is.

Een eerlijke afspraak, voor iedereen 💛

Met In the Spotlight willen we professionele dansfotografie voor iedereen toegankelijk maken. Daarom houden we de deelnameprijs bewust laag. Bovendien ondersteunt een deel van de opbrengst ook T’s Dancexplosion. Zo maken we er samen iets moois van!

Om dit mogelijk te maken, rekenen we op een beetje wederzijds vertrouwen en fair play.

We vragen dan ook om gereserveerde tijdsloten te respecteren, tijdig aanwezig te zijn en de betaling vóór de fotoshoot ter plaatse te voldoen.

Kun je onverwacht toch niet komen? Geen probleem, dat kan gebeuren! Laat het ons dan minstens 72 uur vooraf weten. Zo krijgt een andere danser de kans om jouw plekje in te nemen.

Samen zorgen we voor mooie beelden en voor een fijne samenwerking. Deal? 📸💛